Hệ thống nội bộ
KPI • Sản phẩm • Nhân sự • Lương
Nền tảng quản lý vận hành
dành cho đội ngũ
Hệ thống được xây dựng để tập trung hoá dữ liệu, chuẩn hoá quy trình báo cáo, quản lý KPI & lương thưởng và giảm thiểu thao tác thủ công cho toàn bộ đội ngũ vận hành.
Phiên đăng nhập được lưu tối đa 365 ngày. Ngoài mạng LAN cần nhập mật khẩu thật.
57
Nhân viên
8
Bộ phận
1.6 tỷ
Doanh thu T1
99%
KPI đạt
Mục đích
Tại sao hệ thống này được tạo ra?
Giải quyết các vấn đề thực tế trong vận hành hằng ngày
Tập trung dữ liệu
Tất cả báo cáo KPI, doanh thu, sản phẩm, nhân sự được lưu trữ tại một nơi duy
nhất.
Chuẩn hoá báo cáo
Upload Excel → Hệ thống tự tính KPI đạt/không đạt theo công thức chuẩn.
Quản lý lương thưởng
Tính lương tự động theo công thức bộ phận, theo dõi KPI cá nhân minh bạch.
Giảm thao tác thủ công
Không cần gửi file qua lại, không cần tổng hợp tay, tiết kiệm thời gian.
Đội ngũ
57 nhân viên
Sơ đồ tổ chức công ty
GĐ
Giám đốc
Điều hành chung
Kinh doanh
Marketing · Sale · TMĐT
Vận hành
Kho · CSKH · Trực Page
Hỗ trợ
Kế toán · Media
KHO
Kho
25 NV
MKT
Marketing
10 NV
TP
Trực Page
8 NV
SL
Sale
5 NV
CS
CSKH
5 NV
TM
TMĐT
2 NV
KT
Kế Toán
1 NV
MD
Media
1 NV
Thành viên tiêu biểu
Đội ngũ quản lý
GĐ
Giám đốc
Điều hành chung
MKT
Quản lý Marketing
10 nhân viên
KHO
Quản lý Kho
25 nhân viên
CS
Quản lý CSKH
5 nhân viên
SL
Quản lý Sale
5 nhân viên
TP
Quản lý Trực Page
8 nhân viên
Tổng cộng 57 nhân viên đang hoạt động trong hệ thống
Báo cáo
Cập nhật realtime
Thống kê tháng 1/2026 (Số liệu minh hoạ)
Hiệu suất theo bộ phận
Marketing
980 triệu doanh thu
CSKH
1,250 khách hỗ trợ
Kho vận
3,420 đơn đóng gói
Khác
620 triệu doanh thu
Tổng doanh thu T1: 1.6 tỷ · Tổng đơn hàng:
3,420
Top hiệu suất theo bộ phận
1
MKT
Marketing
10 nhân viên
980 triệu
Doanh thu
2
KHO
Kho vận
25 nhân viên
3,420 đơn
Đóng gói
3
CS
CSKH
5 nhân viên
1,250 khách
Hỗ trợ
1.6 tỷ
Tổng doanh thu
3,420
Đơn đóng gói
1,250
Khách hỗ trợ
57
Nhân viên
Tính năng
Các module chính của hệ thống
Tất cả công cụ cần thiết để vận hành hiệu quả
Báo cáo KPI Excel
Upload file Excel KPI → Tự động tính toán ngưỡng đạt/không đạt → Xem báo cáo theo
nhân viên/SKU.
Bảng tính ADS
Công cụ tính chi phí quảng cáo, tỷ lệ lợi nhuận, và đánh giá hiệu quả chiến dịch
marketing.
Quản lý sản phẩm
Tra cứu SKU, cấu hình KPI riêng từng sản phẩm, theo dõi thay đổi marketing.
Bảng lương
Tính lương tự động theo công thức bộ phận, xem lịch sử lương, xuất file chuyển
khoản.
Quản lý nhân sự
Thông tin nhân viên, phân quyền truy cập, theo dõi cấp bậc và lộ trình thăng tiến.
Dashboard & KPI cá nhân
Xem tổng quan hiệu suất, KPI cá nhân, mục tiêu tháng và so sánh với team.
Quy trình
Cấu trúc vận hành
Từ dữ liệu thô đến báo cáo hoàn chỉnh
Upload Excel
Báo cáo KPI
Xử lý tự động
Tính KPI đạt/không
Báo cáo
Lọc theo NV/SKU
Tính lương
Theo công thức
Hoàn tất
Xuất file CK
Road Maps
Lộ trình phát triển công ty
Hành trình 9 năm từ khởi nghiệp đến Công ty Cổ phần
2021-2025: Đã
hoàn thành
2026: Năm hiện
tại
2027-2029: Kế
hoạch
Đã hoàn thành
2021 - 2022
Hoàn
thành
Khởi nghiệp & Học hỏi kinh doanh Online
Bắt đầu học kinh doanh trên nền tảng Shopee, Lazada và Facebook
- Kinh doanh thời trang trẻ em trên sàn TMĐT
- Chuẩn bị tài nguyên & nguyên liệu cho Facebook
- Học cách xây dựng thương hiệu & viết kế hoạch
- Nghiên cứu chiến lược bán hàng online
Shopee
Lazada
Facebook
Branding
2023
Hoàn
thành
Pivot chiến lược & Chuyển đổi mô hình
Chuyển từ thời trang sang đồ gia dụng, tập trung bán lẻ Facebook
- Từ bỏ mảng thời trang → chuyển sang đồ gia dụng
- Không còn tập trung thương hiệu → bán lẻ tìm doanh thu
- Xây dựng hệ thống tự động trả lời tin nhắn
- Áp dụng kiến thức đã học để chạy ADS Facebook
Facebook ADS
Auto Reply
Đồ gia dụng
Pivot
2024
Hoàn
thành
Mở rộng đội ngũ & Tối ưu quy trình
Bắt đầu tuyển nhân sự, xây dựng quy trình Sale và Kho
- Tuyển dụng nhân sự đầu tiên
- Tối ưu quy trình Sale bán hàng
- Chuẩn hóa quy trình kho hàng
- Tập trung tăng doanh số để duy trì kinh doanh
Team Building
Sales Process
Warehouse
Revenue Focus
2025
Hoàn
thành
Chuyên nghiệp hóa & Chuẩn bị pháp lý
Doanh số tăng trưởng tốt → Tập trung vận hành chuyên nghiệp
- Xây dựng chính sách lương thưởng bài bản
- Chuẩn hóa quy trình & tối ưu chỉ số KPI
- Thu thập dữ liệu chuẩn bị cho AI phân tích
- Nghiên cứu thuế, doanh nghiệp & pháp lý cho 2026
Salary Policy
KPI System
Data Collection
Legal Research
Đang thực hiện & Kế hoạch
2025
Hoàn
thành
Xây dựng hệ thống chuyên nghiệp
Hệ thống bán hàng chuyên nghiệp, tối ưu bộ máy, chính sách lương
thưởng & quy trình chuẩn
Hệ thống
Chính sách lương
Quy trình
2026
Năm hiện
tại
Chuẩn hóa & Phát triển nội dung
Chuẩn hóa giấy tờ đầu vào, xây dựng phòng Media/Nội dung để hỗ trợ
bán hàng
- Chuẩn hóa hồ sơ, giấy tờ đầu vào
- Xây dựng đội ngũ Media & Nội dung
- Xây dựng dữ liệu khách hàng
- Thu thập dữ liệu cho phân tích AI
Hồ sơ
Media
Dữ liệu KH
2027
Kế hoạch
Chuyển đổi mô hình doanh nghiệp
Vận hành theo bộ máy công ty chính thức, đào tạo đội ngũ quản lý
- Vận hành theo mô hình công ty
- Đào tạo nhân sự quản lý cấp cao
- Kiểm toán nội bộ, chuẩn hóa sổ sách
- Chính sách cổ phần cho nhân sự chủ chốt
Doanh nghiệp
Đào tạo
Sổ sách
2028
Kế hoạch
Ứng dụng AI vào vận hành
Vận hành dựa vào AI & phân tích dữ liệu tự động
- AI hỗ trợ dự đoán xu hướng bán hàng
- AI tối ưu quản lý kho & vận chuyển
- Kiểm toán độc lập chuẩn bị mở rộng
- Quản trị nắm toàn bộ mã Nguồn hệ thống
AI
Kiểm toán
Tự động hóa
2029
Tầm nhìn
Chuyển đổi Công ty Cổ phần
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp để mở rộng quy mô
- Chuyển đổi pháp lý sang Công ty Cổ phần
- Xây dựng điều lệ & quy chế nội bộ
- Xác định cơ cấu & tỷ lệ góp vốn
- Phân chia cổ phần minh bạch cho cổ đông
Công ty CP
Điều lệ
Cổ đông
Tiến độ lộ trình 2021 - 2029
55% hoàn thành
Đã hoàn thành
(2021-2025)
Năm hiện tại
(2026)
Kế hoạch
(2027-2029)
Sẵn sàng bắt đầu?
Đăng nhập để truy cập dashboard và xem dữ liệu theo quyền của bạn.